Documenten Wmo-aanbieders

Nieuwe aanbieders kunnen elk kwartaal instromen. Lever de eerste set documenten aan voor: 

• Instroom per 1 oktober 2025: Documenten uiterlijk op 31 juli 2025 
• Instroom per 1 januari 2026: Documenten uiterlijk op 31 oktober 2025 
• Instroom per 1 april 2026: Documenten uiterlijk op 31 januari 2026 
• Instroom per 1 juli 2026: Documenten uiterlijk op 30 april 2026 
• Instroom per 1 oktober 2026: Documenten uiterlijk op 31 juli 2026 
• Instroom per 1 januari 2027: Documenten uiterlijk op 31 oktober 2026 
• Instroom per 1 april 2027: Documenten uiterlijk op 31 januari 2027 
•  Instroom per 1 juli 2027: Documenten uiterlijk op 30 april 2027 
• Instroom per 1 oktober 2027: Documenten uiterlijk op 31 juli 2027 
   

Stuur uw documenten per e-mail naar: inkoopwmo@westerwolde.nl, t.a.v. Robrecht Lentink. 

De overeenkomsten van dit moment worden verlengd tot 1 januari 2028. Verlenging gebeurt steeds met 24 maanden. 

Let op: er is geen garantie op cliënten.

• De cliënt kiest zelf een zorgaanbieder, samen met de Wmo-consulent.
• U mag geen cliënten actief werven.
• U moet zich houden aan de landelijke en gemeentelijke regels.
  Denk hierbij aan brandveiligheid en het bestemmingsplan.

Eerste set documenten 

• Bijlage 7: Eigen Verklaring 
• Bijlage 8: Akkoordverklaring Toetsingskaders + toelichting + diploma’s (bij kleine organisaties) + kwaliteitssysteem 
• Bijlage 9: Akkoordverklaring Programma van Eisen 
• Bijlage 10: Akkoordverklaring Raamovereenkomst 
• Bijlage 11: Tarievenformulier 
• Uittreksel KvK (max. 6 maanden oud) 

Tweede set documenten. Binnen 5 werkdagen aanleveren:

• Gedragsverklaring Aanbesteden (max. 2 jaar oud) 
• Verklaring Belastingdienst (max. 6 maanden oud) 
• Bewijs bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering 
• Laatste 3 jaarrekeningen 
• IBAN-nummer 
• AGB-code 
• VOG’s voor medewerkers met cliëntcontact (bij kleine organisaties, max. 3 maanden oud

• Aanmeldingsdocument Open House Wmo
• Bijlage 1 Algemene inkoopvoorwaarden voor diensten
• Bijlage 2 Toetsingskader kwaliteit
• Bijlage 3 Toetsingskader rechtmatigheid
• Bijlage 4 Programma van eisen "Open House"
• Bijlage 5 Concept overeenkomst uitvoering diensten Wmo 2015 "Open House"
• Bijlage 6 Tarieven en indexering "Open House" Wmo 2015
• Bijlage 7 Eigen verklaring
• Bijlage 8 Akkoordverklaring Toetsingskaders (met de gevraagde schriftelijke toelichting waarin u ook beschrijft wat het opleidingsniveau is van de mensen die de cliëntcontacten hebben)
• Bijlage 9 Akkoordverklaring programma van Eisen
• Bijlage 10 Akkoordverklaring Raamovereenkomst
• Bijlage 11 Formulier opgave tarieven
• Bijlage 12 Formulier wijziging percelen

• 1e nota van inlichtingen. Aanmeldprocedure "Open House" Wmo 2015
• 2e nota van inlichtingen. Aanmeldprocedure "Open House" Wmo 2015
• 3e nota van inlichtingen. Aanmeldprocedure "Open House" Wmo 2015

• 1e nota van wijziging in de aanmeldprocedure
• 2e nota van wijziging in de aanmeldprocedure
• 3e nota van wijziging in de aanmeldprocedure

• 1e nota van wijziging programma van eisen Open House Wmo 2015
• 2e nota van wijziging programma van eisen Open House Wmo 2015

Verlenging van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027 (voor op de website)

Per mail verstuurd naar alle aanbieders op 23 april 2025

Aan alle ketenpartners/ contractpartners voor Begeleiding en Huishoudelijke Hulp Wmo

Geachte heer, geachte mevrouw,
Het college van de gemeente Westerwolde heeft op dinsdag 22 april 2025 besloten: “De overeenkomsten Open House Wmo met alle aanbieders per 1 januari 2026 met een periode van 24 maanden te verlengen”.
Toelichting
In de overeenkomst staat: 
•           Opdrachtgever kan de overeenkomst steeds verlengen met een periode van 24 maanden.
•           Opdrachtgever maakt dit schriftelijk kenbaar uiterlijk zes kalendermaanden voor het einde van
    de looptijd.

De eerste overeenkomsten zijn ingegaan op 1 januari 2018 na de fusie van de gemeenten Vlagtwedde en Bellingwedde tot de gemeente Westerwolde. Van de twee opties tot verlengen na de eerste 4 jaar is gebruik gemaakt. De vorige keer was in juni 2023. Voor de derde keer wordt nu van de optie van verlenging gebruik gemaakt.
Ter afsluiting:
Deze mail is in BCC verzonden vanuit het oogpunt van privacy. Het kan zijn dat binnen uw organisaties meerdere personen deze mail ontvangen hebben. Mochten er binnen uw organisaties medewerkers zijn waarvoor deze algemene mailing ook bestemd is, of juist niet bestemd is, dan horen we dat graag.

Namens het college van de gemeente Westerwolde,
met vriendelijke groet,
 

Verlenging van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025

Per mail verstuurd naar alle aanbieders op 7 juni 2023

Aan alle ketenpartners/ contractpartners voor Begeleiding en Huishoudelijke Hulp Wmo in de gemeente Westerwolde

Geachte heer, geachte mevrouw,

In deze mail informeren wij u over de verlenging van de overeenkomsten Open House Wmo Westerwolde. Daarnaast nodigen we de aanbieders van begeleiding Wmo uit op 13 juli a.s. voor de presentatie van het onderzoek van het bureau HHM naar de opbouw van reële tarieven op het gebied van begeleiding Wmo.

Verlenging overeenkomsten Open House Wmo per 1 januari 2024

Het college van de gemeente Westerwolde heeft op 6 juni 2023 besloten:  

De overeenkomsten Open House Wmo met alle aanbieders ingaande 1 januari 2024 met een periode van 24 maanden te verlengen.

Dit is de tweede verlenging. In de conceptversie van alle afgesloten overeenkomsten is het volgende opgenomen:

• De overeenkomst …loopt tot 1 januari 2022.  
• Opdrachtgever kan de overeenkomst steeds verlengen met een periode van 24 maanden. Opdrachtgever maakt dit schriftelijk aan elkaar kenbaar uiterlijk zes kalendermaanden voor het einde van de looptijd.

Wij danken u voor de samenwerking tot nu toe en zetten die graag met u voort.(vervolg van deze mail is voor de verlenging niet relevant)

Ter afsluiting:

Deze mail is in BCC verzonden vanuit het oogpunt van privacy. Het kan zijn dat binnen uw organisaties meerdere personen deze mail ontvangen hebben. Mochten er binnen uw organisaties medewerkers zijn waarvoor deze algemene mailing ook bestemd is, of juist niet bestemd is, dan horen we dat graag.  

Verlenging overeenkomsten Open House Wmo met alle aanbieders ingaande 1 
januari 2022 met een periode van 24 maanden

Per mail verstuurd naar alle aanbieders op 26-05-2021

Aan alle ketenpartners/ contractpartners voor Begeleiding en Huishoudelijke Hulp Wmo in de  gemeente Westerwolde

Geachte heer, geachte mevrouw,

Het college van de gemeente Westerwolde heeft op 25 mei 2021 besloten “de overeenkomsten Open  House Wmo met alle aanbieders ingaande 1 januari 2022 met een periode van 24 maanden te  verlengen”.
De duur van de huidige overeenkomsten en de optie van verlenging
In alle afgesloten overeenkomsten is het volgende opgenomen:

• De overeenkomst …loopt tot 1 januari 2022. 

• Opdrachtgever kan de overeenkomst steeds verlengen met een periode van 24 maanden.
  Opdrachtgever maakt dit schriftelijk aan elkaar kenbaar uiterlijk zes kalendermaanden voor het einde van de looptijd.

  Wat wilden we bereiken

  De colleges van de toenmalige gemeenten Bellingwedde en Vlagtwedde hebben in 2017 de 
  inkoopdocumenten vastgesteld. Daarin staat wat we wilden bereiken.

  Beschrijving van de opdracht

  Opdrachtgever wil aanbieders contracteren die maatwerkvoorzieningen aan cliënten aanbieden die op  basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 en gemeentelijke regelgeving daar recht op  hebben.

  Type opdracht en plaats van uitvoering 

  De opdrachtgever wil met deze inkoop bereiken dat zij: 

• Steeds over voldoende opdrachtnemers beschikken om de hiervoor genoemde diensten te kunnen aanbieden aan cliënten die daarvoor in aanmerking komen; 
• De genoemde diensten kunnen aanbieden binnen de beschikbare financiële middelen; 
• Opdrachtnemers kunnen stimuleren tot transformeren, afschalen en samenwerken. 

Uitgangspunten

Opdrachtgever en opdrachtnemer werken op basis van de volgende uitgangspunten:
 

• Versterken van de positie van de cliënt, zodat het goede gesprek kan plaatsvinden;
•  Centraal zetten van de vraag van de cliënt, in denken en handelen;
• Cliënten krijgen en houden de zorg die echt nodig is en waar ze niet zelf in kunnen voorzien met behulp van eigen netwerk en/of inzet van vrijwilligers;
• Daadwerkelijk aanbieden van maatwerk via een integrale ondersteuning die 
  leefgebieden(wonen, fysieke en psychische gezondheid, sociale relaties, maatschappelijke participatie en financiën) verbindt; 
• Organiseren van ondersteuning en zorg zo dicht mogelijk bij de cliënt. Dat maakt het mogelijk 
  om maatwerk te leveren, aan te sluiten bij wat mensen wel kunnen, eigen kracht en het sociaal netwerk;
• Het versterken van zelfredzaamheid waarbij rekening wordt gehouden met verschillen en beperkingen van individuen in wat ze kunnen (realistische inschatting van het denkvermogen en het doen vermogen);

• Het bevorderen van een samenleving waarin iedereen mee kan doen en waarbij oog is voorinitiatieven vanuit de samenleving die hierbij kunnen worden ingeschakeld.

  Wat hebben we bereikt

  Inmiddels werken we binnen de gemeente Westerwolde al weer zo’n 3,5 jaar met het inkoopmodel Open House. We kunnen constateren dat we dankzij deze wijze van inkopen een uitgebreid scala aan 
  goede diensten kunnen bieden. Waarmee we aan de cliënten het maatwerk kunnen bieden, waar we op basis van landelijke wetgeving en gemeentelijk beleid naar streven.

  De samenwerking

  Wij danken u voor de samenwerking tot nu toe en zetten die graag met u voort.

  Ter afsluiting:

  Deze mail is in BCC verzonden vanuit het oogpunt van privacy. Het kan zijn dat binnen uw organisaties meerdere personen deze mail ontvangen hebben. Mochten er binnen uw organisaties medewerkers zijn waarvoor deze algemene mailing ook bestemd is, of juist niet bestemd is, dan horen we dat graag.

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 10 december 2024

1. Tarieven voor Huishoudelijke Hulp (Zorg in Natura – ZIN)

De gemeente baseert de tarieven voor Huishoudelijke Hulp op een kostprijsonderzoek van bureau HHM uit 2023. Dit onderzoek leidde tot drie tarieven in 2024 (vanaf 1 januari, 1 maart en 1 oktober). HHM gaf aan dat we per 1 januari 2025 kunnen indexeren via de cao VVT of via de OVA. Omdat er waarschijnlijk nog geen nieuwe cao VVT is op die datum, kiest de gemeente Westerwolde voor indexatie via de OVA. We gebruiken hiervoor een fictief jaartarief voor 2024, omdat er meerdere tarieven in dat jaar zijn vastgesteld.

2. Tarieven voor Begeleiding Wmo (Individueel, Groep en Kortdurend Verblijf – ZIN)

Ook deze tarieven zijn gebaseerd op het HHM-onderzoek uit 2023. HHM adviseerde om per 1 januari 2025 te indexeren via de OVA. De gemeente heeft dit advies gevolgd en de nieuwe tarieven vastgesteld.

3. Tarieven voor Vervoer

Sinds 2018 indexeert de gemeente de vervoertarieven op basis van CBS-gegevens. Omdat we voor Huishoudelijke Hulp en Begeleiding nu een andere methode gebruiken, kiezen we voor vervoer de NEA-index. Deze index is speciaal ontwikkeld voor de vervoerssector en wordt ook gebruikt door andere gemeenten in Groningen en Drenthe. Per 1 januari 2025 is het indexeringspercentage 1,5%.  Lees ook het nieuwsbericht op Panteia

Het tarief geldt voor zowel zorg in natura als voor PGB’s (formeel en informeel), zodat het tarief voldoende is.

4. PGB-tarief formele ondersteuning

Het college van Westerwolde heeft bepaald dat het PGB-tarief voor formele ondersteuning 80% is van het ZIN-tarief voor producten 1 t/m 7 en 9.

5. PGB-tarief informele ondersteuning

Voor producten 1 t/m 7 is het PGB-tarief voor informele ondersteuning gebaseerd op de cao VVT, inclusief vakantiegeld en verlofuren. Dit is berekend met de rekentool van Schulinck per 1 oktober 2024. Omdat er waarschijnlijk nog geen nieuwe cao VVT is op 1 januari 2025, kiest de gemeente voor indexatie via de OVA (voorlopig percentage: 4,18%). HHM onderbouwt deze keuze in een aanvullend advies van 15 november 2024. De gemeente kiest voor de variant die cliënten het hoogste tarief biedt. Mogelijk kunnen we vanaf 1 januari 2026 weer de cao VVT en de rekentool gebruiken.

Overgangsregeling HH2 in 2024

Tot begin 2024 maakte de gemeente bij PGB-informele hulp verschil tussen HH1 (125% van het minimumloon) en HH2 (150%). Sinds 1 januari 2024 gebruiken we de cao VVT-systematiek, inclusief vakantiegeld en verlofuren. Omdat het oude tarief voor HH2 in 2024 hoger was, besloot het college in maart 2024 om dat bedrag alsnog uit te betalen. Dit is een eenmalige regeling. Vanaf 1 januari 2025 gebruiken we het tarief van HH1 (per 1 oktober 2024) ook voor HH2. Beide tarieven zijn dan gelijk.

Advies tarief Huishoudelijke Ondersteuning 2024

Advies over het tarief voor Huishoudelijke Ondersteuning 2024 

Tarieven Wmo begeleiding en kortdurend verblijf Westerwolde 2023

De gemeente heeft bureau HHM gevraagd om een advies te geven over het tarief voor 2024. Zo is het advies van HHM tot stand gekomen:

• Rekenhulpen van de gemeente bekeken
• Huidige tarief en de onderliggende gegevens geanalyseerd. En vergeleken met andere gemeenten
• Advies gegeven over mogelijke aanpassingen van de tarieven en hoe deze aangepast kunnen worden in 2025
• Tarieven berekend voor vier momenten in 2024: 1 januari, 1 maart, 1 oktober en een gemiddeld tarief voor het hele jaar

Resultaten

De huidige tarieven voor HH1 en HH2 zijn in 2017 vastgesteld en gelden sinds 1 januari 2018. De manier waarop het tarief is opgebouwd, is sindsdien niet veranderd. Wel is het uurtarief elk jaar aangepast aan de prijsstijgingen (afgerond op 60 cent).

De gemeente gebruikt één gemiddeld tarief voor HH1 en HH2. Dit is gebaseerd op de verhouding waarin deze zorg wordt geleverd: 85% HH1 en 15% HH2. In oktober 2023 was het uurtarief voor beide vormen van hulp €33,-. Dit tarief geldt sinds 1 januari 2023 en is niet veranderd na de verhoging van het minimumloon op 1 juli 2023.

Te wijzigen onderdelen van het tarief

In 2018 heeft de gemeente Westerwolde bepaald welke onderdelen (parameterwaarden) gebruikt worden om het tarief voor HH1 en HH2 te berekenen. De opbouw van deze twee vormen van hulp is bijna hetzelfde. Het enige verschil zit in het salaris waarmee wordt gerekend.

In de onderstaande tabel staan de oude parameterwaarden van de gemeente Westerwolde voor HH1 en HH2. In de rechterkolom staat of een onderdeel aangepast moet worden of niet.

Onder de tabel geven we extra uitleg over de onderdelen die volgens ons aangepast moeten worden.

Tariefopbouw Huishoudelijke Ondersteuning 2024

Inschaling, salaris en cao VVT

Voor het berekenen van het tarief gebruiken we een model dat begint bij het rekensalaris. Dit salaris hangt af van de inschaling ten opzichte van het maximumsalaris. We baseren dit op:

• Een vergelijking met meer dan 100 rekentools van aanbieders in Nederland (benchmark).
• De rekentools die we van aanbieders in Westerwolde hebben ontvangen.

Na analyse stellen we de inschaling vast op 93,0% voor HH1 en 98% voor HH2. Voor het maximumsalaris gebruiken we de cao-stijgingen van 1 oktober 2023, 1 maart 2024 en 1 oktober 2024. Ook berekenen we een gemiddeld maximumsalaris voor heel 2024.

Werkgeverslasten

De gemeente rekent nu met verouderde percentages: 17,73% voor sociale lasten en 6,88% voor pensioen. Wij gebruiken actuele cijfers:

• Sociale lasten: 19,09%
• Pensioenpremie: tussen 7,16% (HH1 op 1-1-2024) en 7,86% (HH2 op 1-10-2024)

De totale werkgeverslasten liggen daarmee tussen 26,25% en 26,95%.

Ziekteverzuim en productiviteit

De gemeente rekent met een ziekteverzuim van 5%, maar dat is niet meer actueel. Op basis van landelijke cijfers en gegevens uit Westerwolde stellen wij het ziekteverzuim vast op 8,57%. Hierdoor daalt de productiviteit van 1.495 werkbare uren naar 1.438 uren per jaar (oftewel 76,57%).

Reiskosten

We adviseren een vergoeding van € 0,45 per uur in plaats van de huidige € 0,40. Dit bedrag dekt de verplichte fietsvergoeding volgens de cao VVT en sluit goed aan bij de praktijk van aanbieders in de regio.

Advies tarief 2024

We hebben het rekenmodel gevuld met de aangepaste waarden. Dit levert vier soorten tarieven op:

• Een adviestarief per peildatum (1-1, 1-3, 1-10-2024)
• Een afgerond adviestarief (op een veelvoud van € 0,60)
• Een gemiddeld tarief voor HH1 en HH2 samen, op basis van de verhouding 85% HH1 en 15% HH2, zoals de gemeente hanteert

Belangrijke aandachtspunten bij het tarief

Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en reiskosten

Bij het berekenen van het tarief houden we rekening met mogelijke veranderingen in de cao VVT. De bedragen voor vakantiegeld en de eindejaarsuitkering (zie artikel 4.2 van de oude cao) kunnen in de nieuwe cao worden verhoogd. Ook de reiskostenvergoeding (artikel 9.2) kan worden aangepast.

De nieuwe cao is op dit moment nog niet officieel gepubliceerd. Het is dus mogelijk dat er nog andere regelingen veranderen die invloed hebben op de kostenberekening.

Indexatie vanaf 2025

Voor het jaar 2025 kan het tarief opnieuw worden berekend. De gemeente krijgt hiervoor het rekenmodel dat wij hebben gebruikt. De indexatie kan op twee manieren:

1. Met het rekenmodel dat wij beschikbaar stellen.
2. Op basis van externe bronnen, zoals de OVA (Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling).

Belangrijk is dat bij de berekening wordt uitgegaan van het salaris dat geldt op 1 oktober 2024. Ons advies voor indexatie:

• 90% van de kosten bestaat uit personeelskosten. Hiervoor geldt de OVA (zie de website van de NZa).
• 10% van de kosten bestaat uit materiële kosten. Hiervoor geldt de consumentenprijsindex (ook te vinden op de website van de NZa).

Een printscreen van het rekenmodel is opvraagbaar via e-mail: inkoopwmo@westerwolde.nl

Tarieven en codes gemeente Westerwolde Open House Wmo ingaande 1 januari 2023

Tarieven en codes gemeente Westerwolde Open House Wmo per 1 juli 2023

 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 22 november 2022. 

Voor de tarieven ZIN in perceel 1 tot en met 5 van de Wmo geldt het volgende: De indexering vindt plaats over de tarieven van het vorige jaar. Het nieuwe tarief moet deelbaar zijn door 60. Bij een verschil van € 0,10 of kleiner vindt een correctie plaats naar het eerstvolgend lager gelegen bedrag dat door 60 deelbaar is. Bij een verschil van € 0,11 of groter vindt een correctie plaats naar het eerstvolgend hoger gelegen bedrag dat door 60 deelbaar is. Bij volgende indexeringen zal overeenkomstig worden gehandeld