Evenement organiseren
Algemeen
Een vergunning voor een evenement vraagt u minimaal 8 weken van tevoren aan. Voor een barbecue of feestje doet u melding klein evenement. Dit meldt u minimaal 3 weken van tevoren.
Klein evenement
Als uw evenement aan onderstaande voorwaarden voldoet, dan is het een klein evenement.
- Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen
- Er worden geen alcoholische dranken verstrekt, tenzij hier ontheffing of vergunning voor is verleend
- Het evenement vindt plaats tussen 08.30 uur en 01.00 uur de volgende dag
- Er wordt geen muziek en/of versterkt geluid ten gehore gebracht voor 07.00 of na 23.00 uur
- Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of vormt een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten
- Objecten die worden geplaatst hebben een maximale oppervlakte van 35 m2
- Er is een organisator
Groter evenement
Voldoet u niet aan de bovenstaande voorwaarden? Dan hebt u een vergunning nodig voor uw evenement. U vraagt minimaal 8 weken vooraf een vergunning aan.
Mogelijk hebt u ook andere vergunningen of ontheffingen nodig. Bijvoorbeeld voor:
Aanvragen
- Print aanvraagformulier uit
- Een verkeersplan is nodig als er verkeersmaatregelen genomen moeten worden
- Stuur het ingevulde ondertekende formulier naar Gemeente Westerwolde, Postbus 14, 9550 AA Sellingen of naar gemeente@westerwolde.nl
Gebruik gemeentelijke materialen
U kunt materialen huren of lenen tegen betaling. U reserveert dit van tevoren.
Promotie voor uw evenement
U kunt uw evenement gratis promoten. Hiervoor meldt u zich aan via de website van Visit Groningen. Uw evenement wordt zo op verschillende websites vermeld.