Wet Politiegegevens

De gemeente Westerwolde heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Zij houden toezicht en zorgen voor veiligheid in de gemeente. Voorbeelden van boa’s zijn gemeentelijke handhavers en leerplichtambtenaren.

Boa’s gebruiken soms persoonsgegevens bij hun werk.

  • Doen ze dat voor toezicht? Dan geldt de privacywet AVG.
  • Doen ze dat voor politietaken, zoals het opsporen van strafbare feiten? Dan geldt de Wet politiegegevens (Wpg).

In de privacyverklaring leest u hoe de gemeente omgaat met politiegegevens.

De gemeente verwerkt politiegegevens volgens de regels van de Wet politiegegevens (Wpg). Dit gebeurt alleen als dat echt nodig is. De wet noemt een aantal situaties waarin dit mag, zoals:

  • Als er een strafbaar feit is gepleegd en er een proces-verbaal wordt opgemaakt
  • Voor de afhandeling van zaken die daarbij horen, zoals het verwerken van betalingen, bezwaren of betalingsregelingen
  • Bij het opsporen van verdachten, bijvoorbeeld na een spuugincident, zodat het Openbaar Ministerie hen kan vervolgen

Deze regels staan in de artikelen 8, 9 en 13 van de Wpg. De gemeente houdt zich aan deze regels om uw privacy te beschermen.

Als u een proces-verbaal krijgt, registreren we de volgende gegevens:

  • Uw contactgegevens
  • Geboorteplaats en geboortedatum
  • Een omschrijving van het strafbare feit, met tijd en plaats
  • Uw burgerservicenummer (BSN)
  • Het soort identiteitsbewijs en het nummer daarvan
  • Financiële gegevens als u betaalt of een betalingsregeling treft

Coulanceverzoek

Dient u een coulanceverzoek in? Dan verzamelen we ook:

  • Uw contactgegevens
  • Geboorteplaats en geboortedatum
  • Het nummer van het proces-verbaal
  • Eventuele extra gegevens die met het vergrijp te maken hebben

Aangifte bij de politie

Als wij aangifte doen, verzamelen we (voor zover mogelijk):

  • Uw contactgegevens
  • Geboorteplaats en geboortedatum
  • Bij graffiti: de ‘tag’ of ‘sign’
  • Tijd, plaats en soort strafbaar feit

Gebruik van camerabeelden

Bij het opsporen van verdachten of het onderzoeken van strafbare feiten gebruiken we ook camerabeelden.

De gemeente mag persoonsgegevens niet zomaar gebruiken. Daar is een wettelijke reden voor nodig. Dit heet een grondslag.

Boa’s (buitengewoon opsporingsambtenaren) gebruiken persoonsgegevens op basis van een wettelijke verplichting. Dit betekent dat zij dit mogen doen omdat het in de wet staat.

De belangrijkste wetten die hiervoor gelden zijn:

  • Wetboek van Strafvordering
  • Wet politiegegevens (Wpg)
  • Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar
  • Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Deze wetten geven boa’s de bevoegdheid om persoonsgegevens te verwerken bij het uitvoeren van hun taken, zoals toezicht houden en strafbare feiten opsporen.

De gemeente bewaart politiegegevens niet langer dan nodig. In de Wet politiegegevens (Wpg) staan duidelijke regels voor hoe lang dit mag.

Voor dagelijkse politietaken

Gegevens mogen 1 jaar breed gebruikt worden. Daarna nog 4 jaar via gericht zoeken (bijvoorbeeld op naam of kenteken). In de laatste 5 jaar mogen ze alleen gebruikt worden voor audits en klachten. Na 10 jaar worden de gegevens definitief verwijderd.

Voor onderzoeken

Gegevens mogen bewaard worden tot de verdachte is veroordeeld of het strafbare feit is verjaard. Daarna mogen ze nog een half jaar gebruikt worden voor ander onderzoek. Vervolgens mogen ze 5 jaar gebruikt worden voor audits en klachten. Daarna moeten ze worden vernietigd.

Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld.

Alleen medewerkers die daarvoor bevoegd zijn, mogen uw gegevens bekijken. Zij zien alleen de gegevens die ze nodig hebben voor hun werk. Soms geven we ook toegang aan medewerkers van de politie of gemeente. Ook zij mogen alleen de gegevens gebruiken die nodig zijn voor hun taak.

We houden bij wie wanneer welke gegevens heeft bekeken of aangepast. Iedereen die met uw gegevens werkt, heeft een geheimhoudingsplicht.

Bij een proces-verbaal

Als we een proces-verbaal aanzeggen, controleren we uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doen we ook opnieuw als we een herinnering sturen, bijvoorbeeld bij zwartrijden.

Delen met andere organisaties

Soms moeten we uw gegevens delen met andere partijen, zoals:

  • Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
  • Het Openbaar Ministerie (OM)
  • De politie (bijvoorbeeld als we aangifte doen)

Delen met bedrijven die voor ons werken

Soms schakelen we bedrijven in die voor de gemeente werken. Denk aan:

  • Incassobureaus
  • IT-bedrijven
  • Cloud- en hostingdiensten

Deze bedrijven verwerken uw gegevens alleen in opdracht van de gemeente. We maken duidelijke afspraken met hen in een verwerkersovereenkomst.

De regels van de Wpg zijn anders dan die van de AVG. U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente van u verwerkt. U kunt een overzicht van uw gegevens aanvragen door een e-mail te sturen naar: gemeente@westerwolde.nl.

Klopt er iets niet?

Dan kunt u ons vragen om uw gegevens:

  • aan te passen (als ze niet kloppen)
  • aan te vullen (als er iets ontbreekt)
  • te verwijderen
  • tijdelijk niet te gebruiken

U krijgt van ons bericht zodra we uw verzoek in behandeling nemen.

Bent u het niet eens met een proces-verbaal of boete?

Dan kunt u bezwaar maken.

Klacht indienen?

Denkt u dat wij uw gegevens niet goed gebruiken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Let op:
Soms mogen wij een verzoek weigeren. Bijvoorbeeld als:

  • het een lopend onderzoek of rechtszaak in de weg zit
  • het belangrijk is voor de opsporing van strafbare feiten
  • het nodig is voor de openbare of nationale veiligheid
  • het de rechten van andere mensen schaadt
  • we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren
  • het verzoek onredelijk of niet serieus is

Deze privacyverklaring kan door de gemeente Westerwolde gewijzigd worden, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen gelden vanaf het moment dat ze op de website van de gemeente Westerwolde staan. Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.