Leerlingenvervoer

Wilt u leerlingenvervoer aanvragen? Dan is het belangrijk dat u dat zo snel mogelijk doet, maar in ieder geval vóór 1 juni. Als we uw aanvraag na 1 juni krijgen, kunnen we uw kind niet op tijd aanmelden bij de vervoerder. Dat betekent dat u de eerste twee weken na de vakantie zelf voor het vervoer moet zorgen. We maken hier geen uitzonderingen op.

Leerlingenvervoer aanvragen met DigiD:

Aanvragen leerlingenvervoer met DigiD schooljaar 2026/2027

Bestanden die u meestuurt:

• Adviesformulier (deze vraagt u bij de school aan)
• Toelaatbaarheidsverklaring. (niet nodig als uw kind naar een gewone basisschool gaat) U kunt deze verklaring ook aanvragen bij de Commissie van Advies (CVA) van uw school. Hierin staat dat uw kind onderwijs krijgt op de school
• Een overzicht van uw inkomen (inkomensverklaring) en van uw eventuele partner. Dit is altijd het toetsingsinkomen van twee jaar voor de aanvraag
• Een medisch bewijs (alleen nodig bij een blijvende beperking)

Leerlingenvervoer is voor de dichtstbijzijnde toegankelijke school waar uw kind naar toe kan gaan. Wij gebruiken een vaste manier om de afstand te bepalen: de routeplanner via de kortste route.

Vraagt u voor een andere school aan die verder weg is? Zet dan in uw aanvraag waarom wij een uitzondering moeten maken. 

Wij moeten binnen 8 weken een besluit nemen. Soms lukt het ons niet om binnen die tijd te beslissen. We kunnen dan maximaal 4 weken extra de tijd nemen voor een besluit. Als wij meer tijd nodig hebben, sturen wij u een brief.

Verandert er iets in uw situatie? Dan moeten wij dit weten. Geef een verandering minimaal 14 dagen vooraf door.  Doet u dit niet, dan blijft de stoel in de taxi gereserveerd. De kosten worden in dat geval aan u doorberekend, ook als uw kind niet meegaat.  Meer hierover vindt u  in onze Verordening bekostiging Leerlingenvervoer gemeente Westerwolde, artikel 7. 

Geef de nieuwe gegevens online aan ons door met DigiD:

Wijziging doorgeven leerlingenvervoer

Voorbeelden van een verandering

• U gaat verhuizen
• Uw kind gaat naar een andere school
• Uw kind gaat naar een andere buitenschoolse opvang
• U wilt een andere vorm van vervoer aanvragen

Wilt u een rit afzeggen of wilt u iets doorgeven met spoed? Bel dan met de vervoerder Connexxion. Afmelden van een rit aan de chauffeur kan niet! Dit kan alleen via telefoonnummer 088 339 48 55 

U betaalt een eigen bijdrage als de leerling naar het basisonderwijs gaat en uw inkomen boven € 33.750 per jaar ligt. De eigen bijdrage voor schooljaar 2026-2027 is € 679.

Als uw inkomen voor het schooljaar 2026-2027 minder is dan € 33.750 betaalt u geen eigen bijdrage. Stuur een inkomensverklaring mee (en van uw partner), of een kopie van de definitieve aanslag 2024.

Als uw gezamenlijk inkomen minder is dan € 31.500 (schooljaar 2025-2026) betaalt u geen eigen bijdrage. Stuur een inkomensverklaring mee (en van uw partner), of een kopie van de definitieve aanslag 2023.

Als de afstand naar de school meer dan 20 kilometer is, komt er een draagkrachtafhankelijke bijdrage bij. Draagkracht wil zeggen hoeveel uw gezin kan betalen op basis van uw inkomen. 

Voor de kosten van eigen vervoer kunt u een bijdrage terugvragen. De bedragen vindt u op de website van VNG.

Open het formulier en log in met DigiD. U kunt dan het formulier online invullen en versturen. U kunt alleen een declaratie indienen als uw kind recht heeft op leerlingenvervoer.

Reiskosten eigen vervoer terugvragen

Beide ouders sturen een aanvraag in. Deze aanvragen worden apart van elkaar beoordeeld. Als één van de ouders niet aan de voorwaarden voldoet, dan kan deze worden afgewezen. Als een ouder in een andere gemeente woont, moet de aanvraag in de woongemeente worden gedaan.

Lukt het niet om zelf een aanvraag in te doen? Dan kunt u contact opnemen met Welzijn Westerwolde. Zij kunnen helpen bij het invullen van het aanvraagformulier.

•  Telefoonnummer 0599 58 24 60
•  E-mailadres info@welzijnwesterwolde.nl

Kinderen die zelf of onder begeleiding kunnen fietsen, krijgen een financiële vergoeding. 

We bepalen de kosten voor het gebruiken van de fiets op basis van de afstand. Hiervoor gebruiken we een vaste manier, de routeplanner via de kortste route. De bedragen voor de financiële vergoedingen worden jaarlijks vastgesteld. Deze kunt u vinden op de website van de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG ). 

Maakt u gebruik van eigen auto voor het vervoer van uw kind? De bedragen voor de financiële vergoedingen worden jaarlijks vastgesteld. Deze kunt u vinden op de website van de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG). Deze vergoeding is alleen voor uw kind, niet voor u of een ander die uw kind begeleidt. 

Reist uw kind met het openbaar vervoer naar school? Dan kunt u gebruikmaken van een vergoeding via OVpay.

Voor kinderen en jongeren tot en met 18 jaar wordt gebruikgemaakt van het Voordeel Jeugd Noord-abonnement. Met dit abonnement ontvangt u meer korting naarmate er in een maand vaker wordt gereisd. Zodra de reiskosten in een kalendermaand hoger zijn dan € 100, zijn de daaropvolgende reizen in die maand gratis.

De gemeente vergoedt de daadwerkelijk gemaakte en noodzakelijke reiskosten met het openbaar vervoer van en naar school, tot een maximum van € 100 per maand.

Reiskosten declareren

Om de vergoeding te ontvangen, levert u iedere maand een overzicht van de gemaakte reizen van de voorgaande maand aan. Dit overzicht kunt u downloaden via de website van OVpay.

Vergoeding aanvragen reiskosten OV

Zonder reisoverzicht kunnen wij de gemaakte reiskosten niet vergoeden.

Aangepast vervoer is vervoer met een busje van huisdeur tot schooldeur en terug. Dit is voor kinderen die op geen enkele andere  manier naar school kunnen reizen.

• Heeft u een laag inkomen? Misschien kunt u via de provincie Studiefonds vergoeding krijgen. Het gaat om een vergoeding voor de (reis)kosten van uw opleiding of die van uw kinderen. 
• Kunt u de zwemles, schoolreis of een andere activiteit van uw kind niet betalen?  Kijk dan op regelingen sport, spel en leergeld 
• Mensen die hulp nodig hebben om naar werk of opleiding te reizen,  kunnen misschien vergoeding voor vervoer bij het UWV aanvragen.  

• Kunt u door een beperkte bus- of treinverbinding niet op tijd op school of stage komen? Of kunt u na een avondactiviteit niet meer met het openbaar vervoer naar huis reizen? Dan komt u misschien in aanmerking voor een vergoeding van extra reiskosten via DUO .

U neemt contact op als:

• U uw kind ziek of beter wilt melden*
• U wilt doorgeven dat uw kind een dag niet meerijdt
• U wilt weten hoe laat de taxi komt
• U een klacht heeft over het vervoer 

*Geef een ziekte- of betermelding ook door via e-mail gemeente@westerwolde.nl met in het onderwerp leerlingenvervoer.

Afmelden van de rit aan de chauffeur kan niet! Afmelden kan alleen via het portaal Mijn Connexxion. 

Heeft u geen account? Vraag dan een persoonlijk account aan. Heeft u wel een account maar werkt iets niet? Stuur dan een e-mail naar: klantenservicenoord@connexxion.nl

Connexxion is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 6.00 tot 18.00 uur. Telefoonnummer: 088 339 48 55 of via e-mail: leerlingenvervoernoord@connexxion.nl