Leerlingenvervoer

Wilt u leerlingenvervoer aanvragen? Dan is het belangrijk dat u dat zo snel mogelijk doet, maar in ieder geval vóór 1 juni. Als we uw aanvraag na 1 juni krijgen, kunnen we uw kind niet op tijd aanmelden bij de vervoerder. Dat betekent dat u de eerste twee weken na de vakantie zelf voor het vervoer moet zorgen. We maken hier geen uitzonderingen op.

Leerlingenvervoer aanvragen met DigiD:

 Aanvragen leerlingenvervoer met DigiD schooljaar 2025/2026

Bestanden die u meestuurt:

• Adviesformulier (deze vraagt u bij de school aan)
• Toelaatbaarheidsverklaring. (niet nodig als uw kind naar een gewone basisschool gaat) U kunt deze verklaring ook aanvragen bij de Commissie van Advies (CVA) van uw school. Hierin staat dat uw kind onderwijs krijgt op de school
• Een overzicht van uw inkomen (inkomensverklaring) en van uw eventuele partner. Dit is altijd het toetsingsinkomen van twee jaar voor de aanvraag
• Een medisch bewijs (alleen nodig bij een blijvende beperking)

Leerlingenvervoer is voor de dichtstbijzijnde toegankelijke school waar uw kind naar toe kan gaan. Wij gebruiken een vaste manier om de afstand te bepalen: de routeplanner via de kortste route.

Vraagt u voor een andere school aan die verder weg is? Zet dan in uw aanvraag waarom wij een uitzondering moeten maken. 

Openbaar vervoer (ov)

Eerst kijken we of uw kind met het openbaar vervoer naar school kan reizen. Als dat zo is, dan krijgt u voor uw kind een OV-abonnement.  Kan uw kind niet-zelfstandig met het openbaar vervoer reizen? Dan worden de reiskosten van de begeleider (ouder/verzorger) ook vergoed.

Fiets

Kinderen die zelf of onder begeleiding kunnen fietsen, krijgen een financiële vergoeding. 

We bepalen de kosten voor het gebruiken van de fiets op basis van de afstand. Hiervoor gebruiken we een vaste manier, de routeplanner via de kortste route. De bedragen voor de financiële vergoedingen worden jaarlijks vastgesteld. Deze kunt u vinden op de website van de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG ). 

Eigen vervoer (ev)

Maakt u gebruik van eigen auto voor het vervoer van uw kind? De bedragen voor de financiële vergoedingen worden jaarlijks vastgesteld. Deze kunt u vinden op de website van de Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG). Deze vergoeding is alleen voor uw kind, niet voor u of een ander die uw kind begeleidt. 

Aangepast vervoer (av)

Aangepast vervoer is vervoer met een busje van huisdeur tot schooldeur en terug. Dit is voor kinderen die op geen enkele andere  manier naar school kunnen reizen.

Wij moeten binnen 8 weken een besluit nemen. Soms lukt het ons niet om binnen die tijd te beslissen. We kunnen dan maximaal 4 weken extra de tijd nemen voor een besluit. Als wij meer tijd nodig hebben, sturen wij u een brief.

Verandert er iets in uw situatie? Dan moeten wij dit weten. Geef een verandering minimaal 14 dagen vooraf door.  Doet u dit niet, dan blijft de stoel in de taxi gereserveerd. De kosten worden in dat geval aan u doorberekend, ook als uw kind niet meegaat.  Meer hierover vindt u  in onze Verordening bekostiging Leerlingenvervoer gemeente Westerwolde, artikel 7. 

Geef de volgende gegevens aan ons door: naam leerling, geboortedatum, welke verandering en vanaf wanneer het in gaat. Stuur dit via e-mail: gemeente@westerwolde.nl. 

Voorbeelden van een verandering

• U gaat verhuizen
• Uw kind gaat naar een andere school
• Uw kind gaat naar een andere buitenschoolse opvang
• U wilt een andere vorm van vervoer aanvragen

Wilt u een rit afzeggen of wilt u iets doorgeven met spoed? Bel dan met de vervoerder Connexxion. Afmelden van een rit aan de chauffeur kan niet! Dit kan alleen via telefoonnummer 088 339 48 55 

Soms betaalt u een eigen bijdrage. Als dit voor u geldt leest u dit in de brief die u krijgt na uw aanvraag. Als uw gezamenlijk inkomen minder is dan € 31.500 (schooljaar 2025/2026) betaalt u geen eigen bijdrage van € 450. Stuur een inkomensverklaring mee (en van uw partner), of een kopie van de definitieve aanslag 2023.

Voor de kosten van eigen vervoer kunt u een bijdrage terugvragen. De bedragen vindt u op de website van VNG.

Open het formulier en log in met DigiD. U kunt dan het formulier online invullen en versturen. U kunt alleen een declaratie indienen als uw kind recht heeft op leerlingenvervoer.

Formulier reiskosten eigen vervoer terugvragen

Beide ouders sturen een aanvraag in. Deze aanvragen worden apart van elkaar beoordeeld. Als één van de ouders niet aan de voorwaarden voldoet, dan kan deze worden afgewezen. Als een ouder in een andere gemeente woont, moet de aanvraag in de woongemeente worden gedaan.

U neemt contact op als:

• U uw kind ziek of beter wilt melden*
• U wilt doorgeven dat uw kind een dag niet meerijdt
• U wilt weten hoe laat de taxi komt
• U een klacht heeft over het vervoer 

*Geef een ziekte- of betermelding ook door via e-mail gemeente@westerwolde.nl met in het onderwerp leerlingenvervoer.

Afmelden van de rit aan de chauffeur kan niet! Afmelden kan alleen via het portaal Mijn Connexxion. 

Heeft u geen account? Vraag dan een persoonlijk account aan. Heeft u wel een account maar werkt iets niet? Stuur dan een e-mail naar: klantenservicenoord@connexxion.nl

Connexxion is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 6.00 tot 18.00 uur. Telefoonnummer: 088 339 48 55 of via e-mail: leerlingenvervoer@connexxion.nl