Alcoholvergunning paracommerciële instellingen

Paracommerciële bedrijven zijn stichtingen of verenigingen. Wilt u alcohol schenken in uw kantine of dorpshuis? Dan heeft u een vergunning nodig voor het schenken van dranken waar alcohol in zit.

Wat u moet weten

  • Er moet minimaal één horecaruimte van minimaal 35 m² aanwezig zijn
  • De ruimte moet voldoen aan de hoogte-eisen:
    • Bestaande bouw: minimaal 2,10 meter
    • Nieuwbouw: minimaal 2,60 meter
  • Het pand moet minimaal 2 gescheiden toiletten hebben
  • Er moet een mechanisch ventilatiesysteem zijn: Een verblijfsruimte moet luchtverversing hebben met een mechanische aan- of afvoer van minimaal 3,8 liter per seconde per vierkante meter vloeroppervlakte (volgens NEN 8087)
  • Het is belangrijk dat het gebouw aan alle andere eisen van het BBL (Besluit Bouwwerken Leefomgeving) voldoet
  • Uw instelling staat ingeschreven bij Kamer van Koophandel (KVK)
  • Uw instelling moet een alcoholreglement hebben. In dit reglement staat hoe u verantwoord alcohol schenkt en op welke tijden u alcohol schenkt. Het reglement moet op de locatie aanwezig zijn
  • Er moet een lijst van barvrijwilligers op de locatie liggen waarop de namen staan van mensen die barinstructies hebben gehad
  • Minsten twee personen hebben een verklaring sociale hygiëne 

Bij een paracommerciële organisatie (zoals een sportkantine of buurthuis) hoeft niet altijd een leidinggevende aanwezig te zijn. Maar als er alcohol wordt geschonken, moet er wel altijd een barvrijwilliger aanwezig zijn die de instructie, IVA (Instructie Verantwoord Alcoholgebruik) heeft gevolgd. Dit staat in de Alcoholwet.

Er moeten minstens twee leidinggevenden zijn:

  • Ze zijn 21 jaar of ouder
  • Ze zijn niet van slecht levensgedrag en staan niet onder toezicht van een curator. De gemeente controleert dit bij de politie en justitie
  • Ze hebben een Verklaring Sociale Hygiëne en staan geregistreerd in het Landelijk Register Sociale Hygiëne

De vereniging of stichting moet ook een bestuursreglement hebben. In dit reglement staat:

  • Wie alcohol mag schenken (alleen mensen met de juiste papieren)
  • Wat de eisen zijn voor barvrijwilligers
  • Wanneer er alcohol geschonken mag worden
  • Hoe er toezicht wordt gehouden op het schenken van alcohol

Tijdens  de schenktijden moet er altijd een leidinggevende of barvrijwilliger aanwezig zijn.

Barvrijwilligers moeten een verplichte instructie hebben gevolgd over verantwoord omgaan met alcohol.

  • Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van alle leidinggevenden en bestuursleden
  • Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan drie maanden
  • De statuten van uw vereniging of stichting
  • De Verklaring Sociale Hygiëne van alle leidinggevenden
  • Het bestuursreglement, een lijst van barvrijwilligers, en een afschrift van de huis- en gedragsregels
  • Een plattegrond van het pand (en eventueel het terras) met de volgende informatie:
    • De afmetingen per ruimte (inclusief m²)
    • De locatie van de toiletten
    • De locatie van de mechanische afzuiging en de afvoerventielen
  • Ventilatierapport

Aanvraag alcoholvergunning met Digid

De behandeling van uw aanvraag duurt ongeveer 3 maanden.
Dat komt omdat de  aanvraag en de ontwerpvergunning 6 weken ter inzage liggen. In die periode kunnen belanghebbenden bezwaar maken. Na deze periode wordt uw vergunning definitief. 

Voor een paracommerciële instelling heeft u ook een exploitatievergunning nodig. 

Het is dagelijks toegestaan van 12.00 tot 24.00 alcoholhoudende drank te verstrekken. Het is mogelijk mogelijk om een ontheffing van het sluitingstijdstip aan te vragen. Per kalenderjaar mag u maximaal acht keer een ontheffing aanvragen. 

Ontheffing aanvragen

Er komt een nieuwe leidinggevende

U stuurt mee:

  • Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de nieuwe leidinggevende 
  • Een bewijs dat de leidinggevende is ingeschreven in het Register Sociale Hygiëne

De inrichting van uw lokaliteit verandert

U stuurt mee: Een nieuwe plattegrond van de gewijzigde situatie

Wijziging doorgeven met Digid

De gemeente kan een Bibob-onderzoek doen om te controleren of uw bedrijf betrouwbaar is.

De kosten voor de aanvraag zijn € 188,70. 

De kosten voor een wijziging € 75.