Gemeentearchief bekijken

Bent u benieuwd naar de geschiedenis van uw familie, woning, bedrijf, buurt of de gemeente? In het gemeentearchief vindt u antwoorden. Maak hiervoor een afspraak.

Welke informatie kunt u vinden?

De gemeente Westerwolde heeft de volgende archieven: 

  • Gemeente Bourtange (1811-1818)
  • Gemeente Bellingwolde (1811-1968)
  • Gemeente Wedde (1811-1968)
  • Gemeente Bellingwedde (1968-2017)
  • Gemeente Vlagtwedde (1811-1818) en (1819-2017)
  • Gemeentelijk Internaat Ter Apel (1952-1977)
  • Gezondheidscommissie zetel Wedde (1903-1933)

Een deel van de archieven staat op de website van Groninger Archiefnet.

Bent u bezig met stamboomonderzoek (genealogie)? Dan kan de gemeente u helpen. Vanaf 1811 houden de burgerlijke standen van gemeenten geboorten, huwelijken en overlijden bij. Enkele handige websites zijn:

www.wiewaswie.nl
www.allegroningers.nl
www.graftombe.nl
www.hisgis.nl

Gaat u verbouwen of heeft u bouwplannen? U kunt bouwplannen, vergunningen of bouwtekeningen vaak opvragen.

Aanvragen

Digitaal of langskomen

We proberen om alle aanvragen digitaal af te handelen. U krijgt de tekening dan via e-mail. U kunt tekeningen ook op afspraak bij ons komen bekijken. Soms kan het zijn dat we van een bepaald adres geen tekeningen hebben.

Belangrijke historische archieven die in aanmerking kunnen komen:

  • Familiearchieven: Documenten die meer inzicht geven in het leven van onze inwoners en de geschiedenis van de gemeente.
    Bedrijfsarchieven: Archieven van lokale bedrijven die de economische geschiedenis en ontwikkeling van de gemeente laten zien.
    Archieven van verenigingen en stichtingen: Documenten van lokale clubs, verenigingen en stichtingen die bijdragen aan het sociale en culturele leven van de gemeente.
    Persoonlijke archieven van prominente inwoners: Archieven van mensen die een belangrijke rol hebben gespeeld in de lokale geschiedenis van de gemeente.
    Archieven van religieuze instellingen: Documenten van kerken, synagogen en andere religieuze instellingen, die een rol spelen in het religieuze en sociale leven van de gemeenschap.

Regels:

  • De gemeente beoordeelt of het aangeboden archief van historische waarde is voor de gemeente, of dat het van belang is voor de provinciale of landelijke overheid, of voor de Historische Vereniging Westerwolde.
  • De gemeente beoordeelt ook de kwaliteit van het archief. Als het in goede staat is, kan de gemeente vragen om het materiaal in zuurvrije dozen of verpakkingen aan te bieden. Deze dozen kunnen via de gemeente worden aangevraagd, maar de kosten zijn voor de aanbieder.
  • Het aangeboden archief moet bewerkt zijn, wat betekent dat het geordend, verpakt, geselecteerd en geïnventariseerd moet zijn volgens de Archiefwet. Er moet een inventarisatielijst aanwezig zijn, zodat het archief voor iedereen toegankelijk is.
  • Vervolgens sluit de gemeente met de aanbieder een overeenkomst van schenking of aanneming. In deze overeenkomst staan specifieke bepalingen, zoals de openbaarheid van het archief.
  • Bij een schenkingsovereenkomst wordt de gemeente Westerwolde eigenaar van het archief.
  • Bij een overeenkomst van aanneming blijft de aanbieder eigenaar van het archief.
  • Na het ontvangen van de ondertekende overeenkomst van schenking of aanneming stelt de gemeente een verklaring van overbrenging op en wordt het archief daadwerkelijk overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Als het archief periodiek wordt aangevuld, moet dit ook in de overeenkomst worden opgenomen.
  • Het gedeponeerde archief is openbaar toegankelijk, behalve de documenten die daarvan zijn uitgesloten.