Geheimhouding persoonsgegevens

De gemeente geeft persoonsgegevens soms aan overheidsinstellingen en maatschappelijke instellingen. Wilt u niet dat uw persoonsgegevens aan anderen worden gegeven, dan kunt u om geheimhouding vragen.

Aanvragen met DigiD

Voorwaarden

De gemeente is verplicht uw gegevens altijd te geven aan:

  • Politie, justitie en de Belastingdienst
  • Andere overheidsinstellingen of instellingen met een publiekrechtelijke taak kunnen hierom vragen. De gemeente is verplicht de gevraagde gegevens te geven. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie wordt gegeven

De gemeente geeft uw gegevens soms aan:

  • Overheidsinstellingen en maatschappelijke instellingen maken hiervan gebruik bij het uitvoeren van hun wettelijke taken. Alleen als dat het geval is worden uw gegevens verstrekt
  • Verplichte derden: instanties of personen die voor de uitvoering van wettelijke taken gebruik moeten maken van de juiste persoonsgegevens

Heeft u om geheimhouding gevraagd en verzoekt een ‘verplichte derde’ om uw gegevens, dan maakt het college van burgemeester en wethouders een afweging tussen uw belang en het algemene belang van de aanvrager.

Meer informatie op de website van de rijksoverheid: 'Wie krijgen mijn gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP)?'

Aanvragen

Wilt u niet dat uw persoonsgegevens aan anderen worden gegeven, dan kunt u om geheimhouding vragen:

  • Online aanvragen: in dit geval heeft u uw DigiD nodig.
  • Afspraak maken:  u kunt op afspraak langskomen en uw verzoek aan de balie doen. Neem een geldig legitimatiebewijs mee. U kunt ook telefonisch een afspraak maken: 0599 320 220.
  • Per brief:  gemeente Westerwolde, Postbus 14
    9550 AA Sellingen. Voeg een kopie van uw geldig legitimatiebewijs bij.
  • Email: gemeente@westerwolde.nl. Voeg een kopie van uw geldig legitimatiebewijs bij.

Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:

  • Niet commerciële instellingen (zoals sport- en muziekverenigingen)
  • Stichtingen met een maatschappelijke functie
  • Woningbouwverenigingen

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan een verzoek tot geheimhouding persoonsgegevens.